Monatsende ohne zwei Tage Excel.
Alle Fahrten eines Monats pro Kunde, mit Fahrpreis und Summe. Daraus werden Rechnungen, als E-Rechnung für Krankenkasse und Behörde, mit Export für den Steuerberater. Die Preise stehen schon da, weil Tarifrechner oder Fahrer sie eingetragen haben.
- Monat pro Kunde
- Rechnungen mit Nummernkreis
- ZUGFeRD & XRechnung
- DATEV-Export
- Fahrpreis vom Fahrer
Jeder Kunde mit seinen Fahrten und seiner Summe.
Die Abrechnung zeigt alle Fahrten des Monats, gruppiert nach Kunde: Datum, Uhrzeit, Strecke, Fahrpreis, Zuzahlung pflichtig oder befreit, Zahlungsart. Unter jedem Kunden steht die Summe. Abgerechnete Fahrten haken Sie ab, so sehen Sie auf einen Blick, was noch offen ist.
Für die Krankenkasse oder den Schulträger exportieren Sie die Fahrten eines Kunden als Excel oder CSV oder drucken den Monatsreport.
- Monat pro Kunde mit Summe
- Zuzahlung und Zahlungsart je Fahrt
- Export je Kunde als Excel oder CSV
- Stornierte Fahrten mit Grund, nicht in der Summe
Der Fahrer trägt ein, was der Taxameter zeigt.
Die mühsamste Arbeit der Abrechnung ist das Zusammentragen der Preise. In Taxi Dispo stehen sie bereits an der Fahrt: als Festpreis vom Büro, als Ergebnis des Tarifrechners oder vom Fahrer selbst.
Schließt der Fahrer eine Fahrt in der App ab, fragt sie den Fahrpreis und die Zahlungsart ab: bar, Karte oder Rechnung. Der Betrag landet im selben Moment in der Abrechnung und auf dem Schichtzettel. Sobald die Fahrt in einer Rechnung steht, kann der Fahrer den Preis nicht mehr ändern.
Vom Entwurf zur festgeschriebenen E-Rechnung.
Aus den offenen Fahrten eines Kunden erstellt Taxi Dispo einen Rechnungsentwurf. Beim Festschreiben bekommt die Rechnung ihre fortlaufende Nummer aus dem Nummernkreis des Jahres und ist danach unveränderbar. Jede Änderung steht im Protokoll, Fehler werden per Stornorechnung korrigiert.
Das Dokument entsteht als PDF mit eingebetteter E-Rechnung im Format ZUGFeRD. Für Krankenkassen und Behörden erzeugt Taxi Dispo zusätzlich eine XRechnung mit Leitweg-ID. Versenden können Sie direkt aus dem Programm per E-Mail.
- Fortlaufende Rechnungsnummer je Jahr
- PDF mit ZUGFeRD, XRechnung mit Leitweg-ID
- Versand per E-Mail aus dem Programm
- Übersicht offen, überfällig, bezahlt
Rechnungsausgangsbuch, DATEV, Belege.
Der Steuer-Export fasst einen Zeitraum zusammen: das Rechnungsausgangsbuch als Excel, ein DATEV-Buchungsstapel mit Erlöskonten je Steuersatz und alle Rechnungen als PDF und XML in einem Ordner. Das spart das Zusammensuchen am Quartalsende.
Häufige Fragen zu Abrechnung und Rechnungen
Wie entsteht die Monatsabrechnung?
Unter „Abrechnung › Monat pro Kunde“ stehen alle Fahrten des Monats nach Kunde gruppiert, mit Datum, Strecke, Fahrpreis, Zuzahlung und Zahlungsart, darunter die Summe je Kunde. Die Liste lässt sich drucken und je Kunde als Excel oder CSV exportieren.
Woher kommen die Fahrpreise?
Aus drei Quellen: Das Büro trägt einen Preis ein, etwa einen Festpreis. Der Tarifrechner berechnet ihn nach Ihrer Tarifordnung. Oder der Fahrer trägt beim Abschluss der Fahrt in der App den Preis laut Taxameter und die Zahlungsart ein. Der Betrag steht dann sofort in der Abrechnung.
Kann Taxi Dispo Rechnungen schreiben?
Ja. Aus den offenen Fahrten eines Kunden entsteht mit einem Klick ein Rechnungsentwurf, auch für beliebige Zeiträume. Beim Festschreiben vergibt Taxi Dispo die fortlaufende Rechnungsnummer und das Datum. Danach ist die Rechnung unveränderbar, Korrekturen laufen über eine Stornorechnung.
Erzeugt Taxi Dispo E-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung wird als PDF mit eingebetteter E-Rechnung im Format ZUGFeRD erzeugt. Für Krankenkassen und Behörden gibt es zusätzlich die XRechnung mit Leitweg-ID.
Wie rechnet Taxi Dispo die Umsatzsteuer?
Taxi Dispo schlägt den Steuersatz je Fahrt vor: 7 % für Strecken bis 50 Kilometer, 19 % darüber. Der Satz lässt sich je Fahrt ändern. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Welche Regelung für Ihre Fahrten gilt, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Gibt es einen Export für den Steuerberater?
Ja. Der Steuer-Export liefert das Rechnungsausgangsbuch als Excel, einen DATEV-Buchungsstapel und alle Belege eines Zeitraums als Ordner mit PDF und XML.
Kann ich Rechnungen direkt verschicken?
Ja. Rechnungen lassen sich aus Taxi Dispo per E-Mail versenden, der Mailtext ist vorbelegt und als Vorlage änderbar. Versand per Post oder über ein Portal lässt sich an der Rechnung vermerken.
Erscheinen stornierte Fahrten in der Abrechnung?
Auf Wunsch. Stornierte Fahrten stehen dann durchgestrichen mit Storno-Grund in der Liste und zählen nicht in die Summe.
Rechnen Sie einen Monat mit uns ab.
In der Demo zeigen wir die Monatsabrechnung pro Kunde und erstellen eine Rechnung als E-Rechnung. Kostenlos und unverbindlich.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung