Urlaub beantragen, krank melden. Ohne Zettel und Anruf.
Ihre Fahrer und Begleitpersonen stellen den Antrag in der App, Sie entscheiden mit einem Klick. Was genehmigt ist, steht sofort im Plan. Niemand muss mehr eine WhatsApp-Nachricht suchen oder einen Wandkalender pflegen.
- Antrag in Sekunden
- Genehmigen per Klick
- Sperre im Wochenplan
- Push an den Mitarbeiter
Zwei Tage antippen, absenden, fertig.
Unter „Mehr“ wählt der Mitarbeiter „Urlaub beantragen“ oder „Krank melden“. Im Kalender tippt er den ersten und den letzten Tag an, die App zeigt den Zeitraum und die Zahl der Tage. Eine Notiz ans Büro ist möglich, aber kein Muss.
Danach sieht er in der App, wie es um seinen Antrag steht: offen, genehmigt oder abgelehnt, mit der Antwort aus dem Büro. Sobald entschieden ist, kommt eine Push-Nachricht. Solange noch nichts entschieden ist, kann er den Antrag zurückziehen.
- Urlaub ab heute, bis zu drei Monate am Stück
- Krankmeldung auch für die letzten Tage
- Status und Antwort in der App
- Keine Diagnose, keine Details zur Erkrankung
Entscheiden, wo Sie gerade sind.
Die App für die Disposition zeigt offene Anträge mit einem Zähler. Ein Tipp öffnet den Antrag: Wer, was, von wann bis wann, mit Notiz. Darunter steht, wie viele Fahrten dem Mitarbeiter in diesem Zeitraum schon zugewiesen sind.
Genehmigen oder ablehnen, auf Wunsch mit einer kurzen Antwort. Der Mitarbeiter erfährt es sofort.
Genehmigt heißt eingetragen.
Auf der Seite „Urlaub / Krank“ stehen die Anträge aus der App über dem Monatsraster. Ein Klick auf „Genehmigen“ trägt den Zeitraum ein. Der Wochenplan markiert den Fahrer als abwesend, das Zeitkonto zählt die Tage als erfüllt.
Der Verlauf zeigt alle entschiedenen Anträge mit Datum und Antwort. Eine Genehmigung lässt sich dort zurücknehmen. Wer lieber selbst einträgt, kann das weiterhin: Zelle im Raster anklicken, Art wählen, fertig.
- Anträge über dem Monatsraster
- Hinweis über jeder Seite, solange etwas offen ist
- Verlauf mit Antwort und Entscheider
- Urlaub, Krank, Abwesend und Sonstiges von Hand
Häufige Fragen zu Urlaub und Krankmeldung
Wie stellt ein Fahrer einen Urlaubsantrag?
In der Fahrer-App unter „Mehr“ auf „Urlaub beantragen“. Er tippt im Kalender den ersten und den letzten Urlaubstag an, schreibt auf Wunsch eine Notiz dazu und schickt den Antrag ab. Das dauert wenige Sekunden.
Wie meldet sich ein Fahrer krank?
Ebenfalls unter „Mehr“, mit „Krank melden“. Heute ist vorbelegt, für mehrere Tage gibt es Schnellwahl-Knöpfe. Eine Diagnose fragt die App nicht ab. Die Krankschreibung reicht der Mitarbeiter weiterhin wie gewohnt im Betrieb ein.
Wo sieht das Büro die Anträge?
An zwei Stellen: am PC auf der Seite „Urlaub / Krank“ ganz oben und in der App für die Disposition unter „Mehr“, dort mit Zähler am Menüpunkt. Am PC erscheint zusätzlich ein Hinweis über jeder Seite, solange Anträge offen sind.
Was passiert beim Genehmigen?
Der Zeitraum wird als Abwesenheit eingetragen. Der Wochenplan markiert den Mitarbeiter an diesen Tagen als abwesend und verhindert, dass ihm dort Fahrten zugewiesen werden. Der Mitarbeiter bekommt eine Push-Nachricht und sieht den Status in seiner App.
Was, wenn dem Fahrer im Zeitraum schon Fahrten zugewiesen sind?
Vor der Entscheidung zeigt die App, wie viele Fahrten dem Mitarbeiter im beantragten Zeitraum bereits zugewiesen sind. Sie bleiben zugewiesen, bis das Büro sie umplant. So fällt nichts unbemerkt weg.
Kann das Büro einen Antrag ablehnen oder eine Genehmigung zurücknehmen?
Ja. Beim Ablehnen kann das Büro eine kurze Antwort mitgeben, etwa dass schon zwei Kollegen im Urlaub sind. Eine erteilte Genehmigung lässt sich zurücknehmen, der Eintrag verschwindet dann wieder aus den Abwesenheiten.
Kann ein Fahrer seinen Antrag zurückziehen?
Ja, solange das Büro noch nicht entschieden hat. Danach bleibt der Antrag mit seiner Entscheidung im Verlauf stehen.
Sehen Kollegen, wer krank ist?
Nein. Ein Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Anträge. Die Anträge aller Mitarbeiter sieht nur das Büro.
Schluss mit Urlaubszetteln.
In der Demo stellen wir gemeinsam einen Antrag in der App und genehmigen ihn im Büro. Sie sehen, wie der Wochenplan reagiert.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung