Vom Wochenplan über Stammfahrten bis zur Monatsabrechnung: Hier sehen Sie jede Ansicht von Taxi Dispo, gefüllt mit Demo-Daten eines Betriebs mit sieben Mitarbeitern.
Screenshot-Tour · echte Ansichten aus der Software
So sieht Ihr Büro mit Taxi Dispo aus.
Keine Mockups: Alle Bilder stammen aus der laufenden Anwendung, gefüllt mit Demo-Daten eines Betriebs mit fünf Fahrern.
Taxi Dispo · Wochenplan
01 · Wochenplan
Die ganze Woche auf einen Blick. Jeder Konflikt sofort sichtbar.
Liste oder Kalender, ein bis sieben Tage, mit Zoom. Jede Fahrt zeigt Anfahrt, Abholung, Ende und Fahrer. Filter nach Fahrer, Kategorie und Fahrzeug, Suche nach Kunde oder Adresse. Fahrer direkt im Plan per Klick wechseln, abwesende Fahrer sind ausgegraut.
Listen- und Kalenderansicht
Anfahrtszeit farblich geblockt
Fahrerwechsel per Klick
Live-Aktualisierung an allen Arbeitsplätzen
Taxi Dispo · Neue Fahrt
02 · Neue Fahrt
Fahrt anlegen in 20 Sekunden. Mit Fahrpreis nach Tarifordnung.
Kunde tippen, Adresse und Handynummer werden ausgefüllt. Adressvorschläge aus der Historie, Ortssuche nach Namen wie „Krankenhaus Freudenstadt“. Rückfahrt mit einem Klick: Aufenthaltsdauer wählen, Adressen werden getauscht. Fahrpreis automatisch nach Tarifordnung, Rollstuhl und Großraum als Fahrzeugkategorie.
Kunden- und Adressvorschläge
Rückfahrt automatisch erstellen
Fahrpreis nach Tarifordnung
Anhänge wie Krankenschein
Taxi Dispo · Tagesansicht
03 · Tagesansicht
Der Tagesplan fürs Büro und für den Druck.
Alle Fahrten des Tages mit Anfahrt, Kunde, Telefonnummer, Personenzahl, Fahrpreis und Hinweisen. Abwesenheiten der Fahrer stehen daneben. Druck als PDF, Export als Excel, Ferienmodus für Schulfahrten per Haken.
Druck und Excel-Export
Ferienmodus für Schulfahrten
Schnellwechsel des Fahrers
Storno mit Grund
Taxi Dispo · Stammfahrten
04 · Stammfahrten
Dialyse, Schule, Reha: einmal anlegen, jede Woche übernehmen.
Wiederkehrende Fahrten je Wochentag mit Kunde, Adressen, Kategorie, Zuzahlung und Standardfahrer. Mit „In Woche übernehmen“ entstehen alle Fahrten der Woche, der Ferienmodus lässt Schulfahrten weg. Serienfahrten für Zeiträume, auch alle zwei oder vier Wochen.
Ferienmodus per Klick
Excel-Import für Bestandsdaten
Serien mit Intervall
Rückfahrt automatisch mit
Taxi Dispo · Schichtzettel
05 · Schichtzettel
Schichtzettel nach BFH-Vorgabe. Digital, nummeriert, unveränderbar.
Fahrer tragen beim Schichtbeginn Fahrzeug und Tachostand in der App ein, am Ende Kilometer, Fahrten, Umsatz und Kassenabgabe. Das Büro sieht alle Schichten mit Netto-Arbeitszeit und Hinweisen zum Arbeitszeitgesetz. Druck als PDF, Excel getrennt für Lohn und Steuer.
Fortlaufend nummeriert, Storno nur mit Grund
Hinweise zum Arbeitszeitgesetz
Wochenstunden gegen Soll
Excel für Lohn und Steuer
Taxi Dispo · Abrechnung
06 · Abrechnung
Monatsabrechnung pro Kunde. Fertig für Krankenkasse und Schulträger.
Alle Fahrten des Monats nach Kunde gruppiert, mit Fahrpreis, Zuzahlung und Status. Erledigte Fahrten abhaken, Summe pro Kunde, Export als Excel oder CSV je Kunde, Monatsreport drucken.
Monat pro Kunde mit Summe
Zuzahlung pflichtig oder befreit
Export je Kunde
Stornierte Fahrten wahlweise
Taxi Dispo · Urlaub & Krank
07 · Urlaub & Krank
Wer ist da? Urlaub und Krankmeldung kommen aus der App, ein Klick genehmigt.
Fahrer und Begleitpersonen beantragen Urlaub und melden sich krank in der App. Die Anträge stehen oben auf der Seite: genehmigen, ablehnen, antworten. Genehmigtes steht sofort im Raster, der Wochenplan markiert abwesende Fahrer und verhindert Fehlzuweisungen. Eintragen von Hand geht weiterhin: Zelle klicken, fertig.
Urlaubsantrag und Krankmeldung per App
Genehmigen oder ablehnen mit Antwort
Sperre im Wochenplan
Push-Nachricht an den Mitarbeiter
Taxi Dispo · Kunden
08 · Kunden
Privat- und Firmenkunden mit Adresse, Hinweisen und Genehmigungen.
Stammadresse, Telefon, Hinweise wie Rollstuhl oder Dialysetage. Firmenkunden wie Kliniken, Hotels und Schulträger mit Ansprechpartner. Genehmigungszeiträume der Krankenkasse pro Kunde, Warnung zwei Wochen vor Ablauf. Alle Fahrten eines Kunden auf einen Klick.
Privat- und Firmenkunden
Genehmigungen mit Ablaufwarnung
Fahrtenhistorie je Kunde
Adress-Historie für Vorschläge
Alle Funktionen · Kern in jedem Paket, zwei Zusatzmodule
Alles, was ein Taxi- oder Mietwagenbetrieb im Büro braucht.
Wochenplan & Tagesansicht
Liste oder Kalender, Filter, Suche, Druck, Excel-Export, Live-Aktualisierung.
Stamm- & Serienfahrten
Je Wochentag oder Zeitraum, Ferienmodus, Excel-Import, Rückfahrt automatisch.
Fahrer-App iOS & Android
Fahrten mit Push, Navigation, Stempeluhr, Schichtzettel, Fahrpreis-Eingabe, Urlaub und Krankmeldung.
Zeiterfassung
Ein- und Ausstempeln, Pause, Wochenstunden gegen Soll, Hinweise zum Arbeitszeitgesetz.
Schichtzettel nach BFH
Fahrzeug, Tachostände, Kilometer, Umsatz, Kassenabgabe. Nummeriert und protokolliert.
Tarifrechner (Zusatzmodul)
Fahrpreis nach Tarifordnung, Stufen I bis VI, Tag/Nacht, Sonn- und Feiertage, Anfahrt, Wartezeit.
Routenberechnung (Zusatzmodul)
Kürzester Weg wie Taxameter, Fahrzeit und Ende der Fahrt automatisch.
Krankenfahrten
Zuzahlung pflichtig oder befreit, Rollstuhl, Begleitperson, Genehmigungen, Monatsreport.
Schülerbeförderung
Schulfahrten als Kategorie, Ferienmodus, Großraum ab fünf Personen, Abrechnung für Schulträger.
Abrechnung
Fahrpreis vom Fahrer oder nach Tarif, Monat pro Kunde mit Summe, Export als Excel oder CSV, Druck.
Urlaub & Krank
Anträge aus der App genehmigen, Monatsraster je Mitarbeiter, Sperre im Wochenplan, Zeitkonto.
Kunden & Firmenkunden
Adress-Historie, Hinweise, Genehmigungen, Fahrtenhistorie, Kliniken und Hotels als Firma.
Anhänge
Krankenschein, Bestellung oder Foto direkt an der Fahrt, auch bei Serien.
Kalender-Abo
Alle Fahrten in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, auch aufs Handy.
Benutzer & Rechte
Admin, Mitarbeiter und Fahrer mit eigenem Login, Limits je Firma.
Auto-Updates
Windows und Mac aktualisieren sich selbst, neue Funktionen ohne Aufwand.
Aufgabe
Excel, Zettel & WhatsApp
Taxi Dispo
Stammfahrten für nächste Woche
Excel kopieren, Ferien von Hand löschen
Ein Klick, Ferienmodus eingebaut
Fahrer informieren
WhatsApp-Gruppe, Anrufe, Zettel
Push in der Fahrer-App mit Navigation
Schichtzettel
Papierblock, unleserlich, lückenhaft
Digital in der App, nummeriert, BFH-konform
Arbeitszeiten
Nachträglich geschätzt
Stempeluhr in der App, Hinweise zum ArbZG
Fahrpreis
Im Kopf oder Tabelle
Automatisch nach Tarifordnung oder vom Fahrer nach der Fahrt
Bringen Sie Ihre Stammfahrten-Liste mit. Wir zeigen Ihnen Wochenplan, Fahrer-App, Schichtzettel und Monatsabrechnung an Ihren eigenen Fahrten. Kostenlos und unverbindlich.