Häufige Fragen von Taxi- und Mietwagenunternehmern.

Taxi Dispo ist eine Dispositionssoftware für Taxi- und Mietwagenunternehmen, Krankenfahrten und Schülerbeförderung. Sie läuft als Programm auf Windows und Mac, die Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Das Büro plant Fahrten im Wochenplan, Fahrer bekommen ihre Fahrten per App aufs Handy, stempeln dort ein und aus und schließen am Schichtende den Schichtzettel ab. Abrechnung, Zeiterfassung und Fahrpreisberechnung nach Tarifordnung sind enthalten.

Taxi Dispo kostet einen Preis pro Betrieb, gestaffelt nach Fahrzeugen: Starter bis 5 Fahrzeuge 99 € im Monat, Professional bis 15 Fahrzeuge 179 € im Monat, Business bis 30 Fahrzeuge 299 € im Monat, jeweils monatlich kündbar. Mit 24-Monats-Vertrag sind es 79 €, 139 € oder 239 € im Monat. Fahrer-App, Hosting in Deutschland, Updates und Support sind in jedem Paket enthalten, die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt. Optional gibt es die Zusatzmodule Routenberechnung für 19 € und Tarifrechner für 29 € im Monat. Mehr als 30 Fahrzeuge oder mehrere Standorte auf Anfrage. Alle Preise netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, Stand Oktober 2026.

Ja. In der Fahrer-App gibt es unter „Mehr“ die Punkte „Urlaub beantragen“ und „Krank melden“. Der Mitarbeiter tippt den ersten und letzten Tag im Kalender an und schickt den Antrag ab. Das Büro sieht ihn sofort, in der App und am PC auf der Seite „Urlaub / Krank“, und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, auf Wunsch mit einer Antwort. Erst ein genehmigter Antrag wird als Abwesenheit eingetragen und im Wochenplan berücksichtigt. Der Mitarbeiter bekommt eine Push-Nachricht mit der Entscheidung. Eine Diagnose wird nicht abgefragt.

Ja. Wenn der Fahrer eine Fahrt in der App auf „erledigt“ setzt, fragt die App den Fahrpreis laut Taxameter und die Zahlungsart (bar, Karte, Rechnung) ab. Der Betrag steht sofort an der Fahrt, in der Abrechnung des Büros und auf dem Schichtzettel. Ein vom Büro vorgegebener Preis ist vorbelegt und kann überschrieben werden. Sobald die Fahrt in einer Rechnung steht, kann der Fahrer den Preis nicht mehr ändern.

Ja, ohne Ortung. In der App für die Disposition hat jeder Fahrer eine Statusfarbe: grün, wenn er eingestempelt und frei ist, orange auf dem Weg zur Abholung, rot mit Fahrgast an Bord, weiß, wenn er nicht im Dienst ist. Die Farbe ergibt sich aus der Stempeluhr und dem Status der Fahrt, den der Fahrer in der App setzt. Ein GPS-Standort wird nicht erfasst.

Ja. Die Taxi Dispo Fahrer-App gibt es für iPhone und Android. Fahrer sehen alle zugewiesenen Fahrten des Tages mit Abholzeit, Kunde, Adressen, Fahrzeug und Hinweisen aus dem Büro. Neue Zuweisungen kommen sofort als Push-Benachrichtigung. Ein Tipp auf die Adresse startet die Navigation in Google Maps, Apple Karten oder Waze, Kunden lassen sich direkt anrufen. Fahrer stempeln in der App ein und aus, machen Pause und füllen am Schichtende den Schichtzettel aus. Das Büro kann in der App Fahrten anlegen, Fahrer zuweisen und live sehen, wer eingestempelt ist.

Ja. Jede Schicht enthält Fahrzeug, Tachostand bei Schichtbeginn und Schichtende, gefahrene Kilometer, Privatkilometer, Anzahl der Fahrten, Umsatz und Kassenabgabe. Abgeschlossene Schichtzettel sind fortlaufend nummeriert, lassen sich nicht löschen, sondern nur mit Grund stornieren, und jede Änderung steht im Protokoll. Damit erfüllen Sie die Aufzeichnungspflichten für Taxiunternehmen und die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung. Die Schichtzettel lassen sich als PDF drucken und getrennt für Lohn und Steuer als Excel exportieren.

Ja. Die Zeiterfassung zeigt Hinweise, wenn eine Schicht länger als zehn Stunden dauert, Pausen fehlen oder die Ruhezeit zwischen zwei Schichten unter elf Stunden liegt. Das Büro sieht die Wochenstunden jedes Fahrers im Vergleich zum Soll und kann Schichten nachtragen oder korrigieren. Die Arbeitszeiten lassen sich für die Lohnabrechnung als Excel exportieren.

Ja, das ist einer der Hauptanwendungsfälle. Wiederkehrende Fahrten wie Dialyse am Montag, Mittwoch und Freitag legen Sie einmal als Stammfahrt an, die Software erzeugt daraus die Fahrten jeder Woche. Pro Kunde hinterlegen Sie Genehmigungszeiträume der Krankenkasse, die Software warnt zwei Wochen vor Ablauf. Krankenfahrten haben eine eigene Kategorie mit Zuzahlung (pflichtig oder befreit), Rollstuhl und Begleitperson. Die Abrechnung zeigt alle Fahrten des Monats pro Kunde mit Fahrpreis und Summe und druckt den Monatsreport für die Krankenkasse.

Ja. Schulfahrten sind eine eigene Kategorie. Stammfahrten für Montag bis Freitag legen Sie einmal an, mit dem Ferienmodus pausieren alle Schulfahrten in den Ferien per Klick. Ab fünf Personen wird automatisch das Großraumtaxi vorgewählt, Begleitpersonen lassen sich an jede Fahrt hängen. Der Schulträger bekommt am Monatsende die Abrechnung als Excel oder PDF.

Sie hinterlegen die amtliche Tarifordnung Ihres Kreises: Grundpreis, gestaffelte Kilometerpreise, Wartezeit und Nachttarif je Tarifstufe. Bis zu 20 Tariftabellen sind möglich, etwa für Taxi, Mietwagen oder Festpreise. Beim Anlegen einer Fahrt berechnet die Software den Fahrpreis aus Anfahrt, Besetztkilometern und Wartezeit, erkennt Sonn- und Feiertage automatisch und rundet wie ein Taxameter auf volle zehn Cent. Innerhalb der Betriebssitzgemeinde fällt keine Anfahrt an. Der Preis steht an der Fahrt, im Tagesplan und in der Monatsabrechnung. Der Tarifrechner ist ein Zusatzmodul für 29 € im Monat und setzt die Routenberechnung voraus; ein Fahrpreisfeld für Festpreise ist in jedem Paket enthalten.

Ja. Taxi Dispo ist ein Programm für Windows und macOS, das sich automatisch aktualisiert. Mehrere Arbeitsplätze arbeiten gleichzeitig in Echtzeit: Legt ein Kollege eine Fahrt an, erscheint sie bei allen anderen sofort. Dazu kommt die Fahrer-App für iPhone und Android.

Auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum (Hetzner, Falkenstein). Jede Firma hat ihre eigene, strikt getrennte Datenbank und erreicht sie nur mit eigenem Login. Sicherungen laufen jede Nacht automatisch. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO liegt bereit, falls ein Krankenkassen-Auftraggeber oder Schulträger ihn verlangt.

Ja. In der Stammfahrten-Verwaltung gibt es einen Excel-Import. Sie laden Ihre vorhandene Liste hoch, die Spalten Wochentag, Uhrzeit, Abholadresse, Ziel, Kunde und Fahrzeug werden übernommen. Bei der Einrichtung machen wir das gern für Sie.

Im Normalfall sind Sie nach zwei bis drei Werktagen produktiv. Wir richten Ihre Firma ein, importieren Kunden und Stammfahrten, legen Fahrer und Benutzer an und schulen Sie und Ihre Disponenten per Bildschirmübertragung. Die ersten Tage bleiben wir eng erreichbar.

Ja. Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen Wochenplan, Stammfahrten, Fahrer-App und Schichtzettel an Ihren eigenen Beispielen. Auf Wunsch richten wir danach einen Testzugang für Ihren Betrieb ein.

Taxi Dispo ist bewusst einfach: ein Preis pro Betrieb nach Fahrzeugen, Nutzer unbegrenzt, Fahrer-App und Hosting inklusive, nur zwei optionale Zusatzmodule, monatlich kündbar, persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem. Die Software ist 2026 neu entwickelt, läuft auf Windows und Mac und hat Fahrer-App, Zeiterfassung und Schichtzettel bereits eingebaut. Sie ersetzt kein Funk- oder Vermittlungssystem mit Taxameter-Anbindung, sondern die Disposition im Büro, die sonst mit Excel, Papier und WhatsApp läuft.