Ihre Excel-Tabelle hat genug gearbeitet.
Viele Taxi- und Mietwagenbetriebe planen mit einer Tabelle, einer WhatsApp-Gruppe und einem Schichtzettel-Block. Das funktioniert, bis jemand krank wird, die Ferien beginnen oder das Finanzamt die Schichtzettel sehen will.
- Stammfahrten per Klick
- Push statt WhatsApp
- Schichtzettel digital
- Abrechnung in Minuten
Excel plant. Aber es informiert niemanden.
Eine Tabelle zeigt, was geplant ist. Sie sagt keinem Fahrer Bescheid, sie merkt nicht, wenn zwei Fahrten gleichzeitig beim selben Fahrer liegen, und sie weiß nicht, wer im Urlaub ist. Diese Arbeit bleibt bei Ihnen: anrufen, in die Gruppe schreiben, nachfragen, ob es angekommen ist.
Am Monatsende kommt die zweite Runde: Fahrten je Kunde zusammensuchen, Preise nachtragen, Schichtzettel abtippen, Stunden für den Lohn ausrechnen.
Ein Plan für Büro und Fahrer.
In Taxi Dispo ist der Wochenplan dieselbe Information für alle. Sie weisen eine Fahrt zu, der Fahrer hat sie auf dem Handy. Er stempelt ein, fährt, trägt den Preis ein, stempelt aus. Daraus entstehen ohne weiteres Zutun der Schichtzettel, die Arbeitszeiten und die Abrechnung.
Wiederkehrende Fahrten legen Sie einmal als Stammfahrt an. Urlaub und Krankmeldungen kommen als Antrag aus der App und sperren den Fahrer im Plan, sobald Sie genehmigen.
- Zuweisung kommt als Push beim Fahrer an
- Abwesende Fahrer sind im Plan gesperrt
- Schichtzettel entsteht in der App
- Monatsabrechnung pro Kunde auf Knopfdruck
Dieselben Aufgaben, anders erledigt.
Häufige Fragen zum Umstieg
Lohnt sich eine Taxi-Software für einen kleinen Betrieb?
Die Pakete sind nach Fahrzeugen gestaffelt, das kleinste gilt bis fünf Fahrzeuge. Entscheidend ist weniger die Größe als die Zahl der wiederkehrenden Fahrten: Wer jede Woche Dialyse- und Schulfahrten plant, mehrere Fahrer informieren und am Monatsende mit Kassen abrechnen muss, spart mit Taxi Dispo jede Woche Stunden.
Wie kommen meine Daten aus Excel in Taxi Dispo?
Stammfahrten lassen sich aus einer Excel-Datei importieren, Kunden entstehen beim Anlegen der Fahrten oder werden übernommen. Beim Einstieg unterstützen wir Sie dabei, damit Sie mit einem vollständigen Wochenplan starten.
Müssen meine Fahrer umlernen?
Die Fahrer-App zeigt, was der Fahrer heute fährt, mit Navigation und Anruf per Tipp. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt damit zurecht. Zum Ausprobieren gibt es in der App einen Demo-Modus ohne Zugangsdaten.
Was passiert mit der WhatsApp-Gruppe?
Für die Fahrten brauchen Sie sie nicht mehr. Jede Zuweisung, Änderung und Stornierung kommt als Push-Nachricht beim betroffenen Fahrer an, und nur bei ihm. Kundendaten stehen damit nicht mehr in einem Gruppenchat.
Kann ich weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Tagesplan, Monatsabrechnung pro Kunde, Arbeitszeiten und Schichtzettel lassen sich als Excel exportieren. Ihre Daten können Sie jederzeit mitnehmen.
Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig im Plan?
Ja. Büro, zweiter Arbeitsplatz und Fahrer-App arbeiten am selben Stand, Änderungen erscheinen sofort überall. Das Hin- und Herschicken einer Datei entfällt.
Zeigen Sie uns Ihre Tabelle.
In der Demo übertragen wir eine typische Woche aus Ihrer Excel-Liste in Taxi Dispo. Sie sehen den Unterschied an Ihren eigenen Fahrten.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung