Krankenfahrten-Software: Dialyse planen, Genehmigungen im Blick, sauber abrechnen.
Taxi Dispo ist für Betriebe gebaut, die jeden Tag Dialyse-, Reha- und Chemopatienten fahren. Stammfahrten einmal anlegen, Genehmigungen der Krankenkasse mit Ablaufwarnung, Zuzahlung je Patient, Fahrer-App mit allen Hinweisen und am Monatsende die Abrechnung pro Kasse als Excel oder PDF.
- Stammfahrten
- Genehmigungen mit Warnung
- Zuzahlung je Patient
- Monatsreport pro Kasse
- Server in Deutschland
Dialyse Montag, Mittwoch, Freitag: einmal anlegen, jede Woche fertig.
Die meisten Krankenfahrten sind Serien: dreimal die Woche Dialyse, täglich Bestrahlung, zweimal Reha. In Taxi Dispo legen Sie den Patienten einmal als Stammfahrt an, mit Wochentagen, Abholzeit, Ziel und Rückfahrt. Die Software erzeugt daraus die Fahrten jeder Woche und setzt sie in den Wochenplan.
Fällt ein Termin aus, weil der Patient im Krankenhaus ist, löschen Sie nur diese Fahrt. Verschiebt das Dialysezentrum die Zeit, ändern Sie die Stammfahrt und alle künftigen Fahrten folgen. Serien mit Enddatum, etwa vier Wochen Bestrahlung, laufen von selbst aus.
- Wochentage und Rhythmus frei wählbar
- Hin- und Rückfahrt in einem Schritt
- Einzelne Fahrten ausnehmen, Serie bleibt
- Excel-Import bestehender Stammfahrten
Keine Fahrt ohne gültige Genehmigung.
Pro Patient hinterlegen Sie Krankenkasse, Genehmigungsnummer und den genehmigten Zeitraum. Zwei Wochen vor Ablauf warnt Taxi Dispo im Büro, damit die Verlängerung beim Arzt beantragt wird, bevor Fahrten ohne Genehmigung gefahren und nicht bezahlt werden.
Zuzahlungspflichtig oder befreit stellen Sie ebenfalls am Patienten ein. Die Zuzahlung erscheint dann an jeder Fahrt und in der Abrechnung getrennt vom Kassenanteil. Hinweise wie Rollstuhl, Tragestuhl, Begleitperson oder Treppenhilfe stehen am Patienten und wandern automatisch in jede Fahrt und in die Fahrer-App.
- Genehmigungszeitraum mit Ablaufwarnung
- Zuzahlung pflichtig oder befreit
- Rollstuhl und Tragestuhl als Fahrzeugvorgabe
- Hinweise automatisch in der Fahrer-App
Monatsende: Report pro Krankenkasse, fertig für die Abrechnung.
Am Monatsende erstellen Sie den Monatsreport pro Krankenkasse oder pro Patient: alle Fahrten mit Datum, Strecke, Fahrpreis, Zuzahlung und Summen, als Excel oder PDF. Den Report legen Sie Ihrer Rechnung an die Kasse bei oder geben ihn an Ihr Abrechnungszentrum weiter.
Mit dem optionalen Tarifrechner berechnet Taxi Dispo den Fahrpreis nach der Tarifordnung Ihres Kreises, inklusive Großraum- und Rollstuhlzuschlag. Festpreise mit Kassen oder Dialysezentren hinterlegen Sie als eigene Tariftabelle. Eine elektronische Datenübermittlung nach §302 SGB V ist nicht Teil der Software; die Summen übernehmen Sie in Ihr bisheriges Abrechnungsverfahren.
- Monatsreport pro Kasse oder Patient
- Excel und PDF
- Zuzahlung getrennt ausgewiesen
- Fahrpreis nach Tarifordnung oder Festpreis
Der Fahrer weiß, wen er abholt und worauf er achten muss.
In der Fahrer-App stehen zu jeder Krankenfahrt Patient, Abholadresse, Dialysezentrum, Abholzeit und die Hinweise aus dem Büro. Ein Tipp öffnet die Navigation, ein Tipp ruft den Patienten an. Neue Zuweisungen kommen per Push. Fahrer stempeln ein und aus und schließen den Schichtzettel in der App ab.
Datenschutz: Patientendaten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein), jeder Betrieb hat eine eigene Datenbank. Fahrer sehen nur ihre eigenen Fahrten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO liegt bereit.
Häufige Fragen zu Krankenfahrten mit Taxi Dispo
Wie lege ich wiederkehrende Dialysefahrten an?
Einmal als Stammfahrt: Patient, Wochentage (zum Beispiel Montag, Mittwoch, Freitag), Abholzeit, Dialysezentrum, Rückfahrt. Taxi Dispo erzeugt daraus die Fahrten jeder Woche. Fällt ein Termin aus, löschen Sie nur diese eine Fahrt, die Stammfahrt bleibt.
Verwaltet die Software die Genehmigungen der Krankenkasse?
Ja. Pro Patient hinterlegen Sie Krankenkasse, Genehmigungsnummer und den genehmigten Zeitraum. Zwei Wochen vor Ablauf warnt die Software, damit die Verlängerung rechtzeitig beim Arzt beantragt wird und keine Fahrt ohne Genehmigung läuft.
Wie wird die Zuzahlung berücksichtigt?
Pro Patient stellen Sie ein, ob er zuzahlungspflichtig oder befreit ist. Bei pflichtigen Patienten steht die Zuzahlung an jeder Fahrt und in der Monatsabrechnung getrennt vom Kassenanteil.
Wie rechne ich Krankenfahrten mit der Krankenkasse ab?
Am Monatsende erstellen Sie pro Krankenkasse oder pro Patient den Monatsreport mit allen Fahrten, Datum, Strecke, Fahrpreis, Zuzahlung und Summe, als Excel oder PDF. Den Report legen Sie der Abrechnung bei bzw. übernehmen die Summen in Ihre Rechnung. Eine direkte Datenübermittlung nach §302 SGB V ist nicht enthalten, dafür nutzen Betriebe weiterhin ihr Abrechnungszentrum.
Kann ich Rollstuhl- und Tragestuhlfahrten kennzeichnen?
Ja. Hinweise wie Rollstuhl, Tragestuhl, Begleitperson oder Treppenhilfe stehen am Patienten und werden in jede Fahrt übernommen. Der Fahrer sieht sie in der App, bei Rollstuhlfahrten wird automatisch das passende Fahrzeug vorgeschlagen.
Funktioniert das auch für Reha-, Chemo- und Bestrahlungsfahrten?
Ja. Jede wiederkehrende Fahrt lässt sich als Stammfahrt mit eigenem Rhythmus anlegen, etwa täglich für vier Wochen Bestrahlung oder zweimal wöchentlich Reha. Serienfahrten mit festem Enddatum laufen automatisch aus.
Was kostet die Krankenfahrten-Software?
Krankenfahrten sind Teil von Taxi Dispo, es gibt kein Zusatzmodul. Starter bis 5 Fahrzeuge 99 € im Monat, Professional bis 15 Fahrzeuge 179 €, Business bis 30 Fahrzeuge 299 €, jeweils monatlich kündbar und mit 24-Monats-Vertrag günstiger (79, 139, 239 €). Fahrer-App und Hosting in Deutschland sind enthalten.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Patientendaten sind Gesundheitsdaten. Taxi Dispo speichert sie auf Servern in Deutschland in einer eigenen Datenbank pro Betrieb. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO stellen wir bereit, falls Krankenkasse oder Dialysezentrum ihn anfordern.
- Taxi Dispo im ÜberblickDisposition, Wochenplan, Preise ab 79 € im MonatMehr erfahren
- Krankenfahrten mit der Kasse abrechnenRatgeber: Genehmigung, Zuzahlung, VerordnungMehr erfahren
- Fahrer-AppFahrten per Push, Navigation, SchichtzettelMehr erfahren
- SchülerbeförderungSchulfahrten, Ferienmodus, Abrechnung mit dem SchulträgerMehr erfahren
Bringen Sie Ihre Dialyse-Liste mit.
In 30 Minuten legen wir Ihre Stammfahrten an, zeigen die Genehmigungswarnung und den Monatsreport für die Krankenkasse. Kostenlos und unverbindlich.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung