Mietwagen-Software: Aufträge planen, Fahrer informieren, Firmenkunden abrechnen.
Taxi Dispo ist die Dispositionssoftware für Mietwagen- und Fahrdienstbetriebe nach §49 PBefG. Vorbestellungen im Wochenplan, Festpreise je Kunde, Flughafentransfer und Firmenfahrten, Fahrer-App mit Push, Zeiterfassung und am Monatsende die Abrechnung pro Firmenkunde. Ab 79 € im Monat.
- Wochenplan
- Festpreise je Kunde
- Fahrer-App
- Abrechnung pro Firmenkunde
- Monatlich kündbar
Vorbestellungen Wochen im Voraus, Konflikte sofort sichtbar.
Mietwagenbetriebe leben von Vorbestellungen: Flughafentransfer um 4:30 Uhr, die tägliche Werksfahrt, der Pflegedienst, die Hochzeit am Samstag. In Taxi Dispo legen Sie jeden Auftrag mit Datum, Uhrzeit, Abholadresse, Ziel und Kunde an und weisen Fahrer und Fahrzeug zu. Der Wochenplan zeigt alle Fahrzeuge nebeneinander und markiert, wenn ein Fahrer zur gleichen Zeit zwei Aufträge hätte.
Wiederkehrende Aufträge wie die Mitarbeiterfahrt Montag bis Freitag oder die wöchentliche Fahrt ins Dialysezentrum legen Sie als Stammfahrt an, die Software erzeugt die Fahrten jeder Woche. Der Tagesplan lässt sich für das Büro drucken.
- Wochen- und Tagesansicht für alle Fahrzeuge
- Stammfahrten für Serienaufträge
- Konfliktanzeige je Fahrer
- Mehrere Disponenten gleichzeitig
Festpreise je Kunde statt Taxameter.
Mietwagenpreise sind Vereinbarungssache. Am Kunden oder an der Stammfahrt hinterlegen Sie den Festpreis, er wandert in jede Fahrt und in die Abrechnung. Firmenkunden mit mehreren Fahrgästen, Hotels, Pflegedienste und Kliniken verwalten Sie mit Adresse, Ansprechpartner, Hinweisen und Genehmigungen.
Wer zusätzlich Taxi fährt, nutzt den optionalen Tarifrechner mit der amtlichen Tarifordnung. Bis zu 20 Tariftabellen sind möglich, zum Beispiel Taxi, Mietwagen und Festpreise nebeneinander.
- Festpreis am Kunden oder an der Fahrt
- Firmenkunden mit mehreren Fahrgästen
- Optional: Tarifrechner nach Tarifordnung
- Optional: Kilometer und Fahrzeit automatisch
Fahrer-App inklusive, Monatsabrechnung pro Firmenkunde.
Jeder Auftrag landet per Push in der Fahrer-App, mit Navigation per Tipp und Anruf beim Fahrgast. Fahrer stempeln ein und aus, das Büro sieht Arbeitszeiten und Hinweise zum Arbeitszeitgesetz. Der Schichtzettel wird in der App abgeschlossen.
Am Monatsende erstellen Sie pro Firmenkunde den Report mit allen Fahrten, Fahrgästen und Preisen als Excel oder PDF und legen ihn Ihrer Rechnung bei. Die Dokumentation von Auftragsannahme, Fahrer und Zeiten hilft auch bei Prüfungen durch die Genehmigungsbehörde.
- Push an den Fahrer bei Zuweisung
- Zeiterfassung und Schichtzettel in der App
- Monatsreport pro Firmenkunde
- Export als Excel und CSV
Häufige Fragen von Mietwagenunternehmern
Eignet sich Taxi Dispo für reine Mietwagenbetriebe ohne Taxi?
Ja. Die Kategorien Taxi, Mietwagen, Kranken und Schule sind frei kombinierbar. Ein Mietwagenbetrieb nutzt die Auftragsplanung, Festpreise je Kunde, Fahrer-App und Abrechnung genauso, nur ohne Taxameter-Tarif.
Wie hinterlege ich Festpreise für Firmenkunden?
Am Kunden oder an der Stammfahrt tragen Sie den vereinbarten Preis ein, etwa 45 € für den Flughafentransfer oder 18 € für die tägliche Werksfahrt. Der Preis wird in jede Fahrt übernommen und steht in der Monatsabrechnung.
Kann ich Vorbestellungen Wochen im Voraus planen?
Ja. Der Wochenplan reicht beliebig weit in die Zukunft. Flughafentransfers, Hochzeiten oder Messefahrten legen Sie mit Datum und Uhrzeit an und weisen den Fahrer später zu. Konflikte mit anderen Fahrten desselben Fahrers zeigt der Plan sofort.
Wie läuft die Rückkehrpflicht beim Mietwagen?
Taxi Dispo ist eine Dispositions- und Abrechnungssoftware, keine Funkvermittlung. Aufträge nehmen Sie weiterhin im Büro oder telefonisch an und tragen sie ein; die Software dokumentiert Auftragsannahme, Fahrer und Zeiten, was bei Prüfungen durch die Genehmigungsbehörde hilft.
Bekommen Firmenkunden eine Monatsabrechnung?
Ja. Pro Firmenkunde erstellen Sie den Monatsreport mit allen Fahrten, Datum, Strecke, Fahrgast und Preis als Excel oder PDF und legen ihn Ihrer Rechnung bei. Mitarbeiter-Sammelfahrten, Hotels und Pflegedienste werden so ohne Zettelsammlung abgerechnet.
Kann ich mehrere Fahrzeuge und Fahrer gleichzeitig disponieren?
Ja. Der Wochenplan zeigt alle Fahrzeuge und Fahrer nebeneinander. Mehrere Disponenten arbeiten gleichzeitig, jede Änderung ist bei allen sofort sichtbar. Nutzer sind nicht begrenzt.
Was kostet die Mietwagen-Software?
Starter bis 5 Fahrzeuge 99 € im Monat, Professional bis 15 Fahrzeuge 179 €, Business bis 30 Fahrzeuge 299 €, jeweils monatlich kündbar. Mit 24-Monats-Vertrag 79, 139 oder 239 €. Fahrer-App, Hosting in Deutschland, Updates und Support sind enthalten. Routenberechnung (19 €) und Tarifrechner (29 €) sind optional.
- Taxi Dispo im ÜberblickDisposition, Wochenplan, Preise ab 79 € im MonatMehr erfahren
- Fahrer-AppFahrten per Push, Navigation, SchichtzettelMehr erfahren
- KrankenfahrtenDialyse, Genehmigungen, Abrechnung mit der KasseMehr erfahren
- Arbeitszeit und ZeiterfassungWas das Arbeitszeitgesetz für Fahrer verlangtMehr erfahren
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Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung