Die Taxi Fahrer-App, die Funk und Zettel ersetzt.
Fahrer bekommen jede Fahrt per Push aufs Handy, navigieren mit einem Tipp, rufen den Kunden direkt an, stempeln ein und aus und schließen den Schichtzettel ab. Das Büro sieht alles live. iOS und Android, in jedem Taxi-Dispo-Paket inklusive.
- iOS & Android
- Push bei Zuweisung
- Navigation per Tipp
- Zeiterfassung
- Schichtzettel BFH
Jede Zuweisung landet sofort beim Fahrer.
Das Büro plant im Wochenplan, der Fahrer sieht das Ergebnis in der App: heute, morgen und die kommenden Tage, sortiert nach Abholzeit. Bei jeder Fahrt stehen Kunde, Abholadresse, Ziel, Fahrzeug, Kategorie und die Hinweise des Disponenten, etwa Rollstuhl, Begleitperson, Zuzahlung oder Klingelschild.
Ändert das Büro eine Fahrt oder weist sie um, bekommt der Fahrer eine Push-Benachrichtigung. Kein Rückruf, kein Funkspruch, kein Zettel am Spiegel. Stornierungen werden ebenfalls sofort angezeigt, damit niemand umsonst fährt.
- Tages- und Mehrtagesansicht
- Push bei Zuweisung, Änderung, Storno
- Hinweise aus dem Büro direkt an der Fahrt
- Nur eigene Fahrten sichtbar
Navigation und Anruf mit einem Tipp.
Ein Tipp auf die Adresse öffnet die Navigation in Google Maps, Apple Karten oder Waze, die Zieladresse ist schon eingetragen. Ein Tipp auf die Telefonnummer ruft den Kunden an, zum Beispiel bei Dialysepatienten, die noch nicht unten stehen.
Der Fahrer markiert die Fahrt als angetreten und abgeschlossen. Das Büro sieht den Status im Wochenplan und weiß, welche Fahrzeuge gerade frei sind, ohne nachzufragen.
Einstempeln, ausstempeln, Schicht abschließen.
Der Fahrer stempelt in der App zu Schichtbeginn ein und am Ende aus, Pausen ebenfalls. Die Zeiten landen direkt in Taxi Dispo. Das Büro sieht Hinweise, wenn eine Schicht länger als zehn Stunden dauert, Pausen fehlen oder die Ruhezeit zwischen zwei Schichten unter elf Stunden liegt, und exportiert die Stunden für die Lohnabrechnung als Excel.
Am Schichtende füllt der Fahrer den Schichtzettel aus: Fahrzeug, Tachostand bei Beginn und Ende, Fahrten, Umsatz und Kassenabgabe. Abgeschlossene Schichtzettel sind fortlaufend nummeriert und lassen sich nicht löschen, sondern nur mit Grund stornieren. Damit sind die Aufzeichnungspflichten nach den Vorgaben des Bundesfinanzhofs erfüllt, ohne Zettelblock.
- Ein- und Ausstempeln mit Pausen
- Hinweise zum Arbeitszeitgesetz
- Schichtzettel nummeriert und unveränderbar
- Excel-Export für die Lohnabrechnung
Urlaub beantragen, krank melden, Fahrpreis eintragen.
Unter „Mehr“ beantragt der Fahrer Urlaub oder meldet sich krank: ersten und letzten Tag im Kalender antippen, absenden. Das Büro sieht den Antrag sofort in der App und am PC und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, auf Wunsch mit einer Antwort. Erst ein genehmigter Antrag steht als Abwesenheit im Plan. Der Fahrer bekommt eine Push-Nachricht und sieht den Status in der App. Eine Diagnose wird nicht abgefragt.
Nach „Fahrt erledigt“ fragt die App den Fahrpreis laut Taxameter und die Zahlungsart ab: bar, Karte oder Rechnung. Der Betrag steht im selben Moment an der Fahrt, in der Abrechnung des Büros und auf dem Schichtzettel. Niemand muss am Monatsende Zettel abtippen.
Für die Disposition zeigt die App jeden Fahrer in seiner Statusfarbe: grün frei, orange auf dem Weg zur Abholung, rot mit Fahrgast an Bord, weiß nicht im Dienst. Das funktioniert ohne Ortung, allein aus Stempeluhr und Fahrtstatus.
- Urlaubsantrag und Krankmeldung per App
- Genehmigung mit Push-Nachricht
- Fahrpreis und Zahlungsart beim Abschluss
- Live-Status der Fahrer in Farbe, ohne GPS
Weniger Telefon, weniger Rückfragen, ein Stand für alle.
Weil Fahrer alles in der App sehen, hört das Nachfragen auf: Wo muss ich hin, wann, wer ist der Kunde, ist die Fahrt noch aktuell. Das Büro sieht im Gegenzug, welche Fahrt angetreten ist, wer eingestempelt hat und welche Schichtzettel noch offen sind.
Die Fahrer-App gibt es nicht einzeln, sondern als Teil von Taxi Dispo: Disposition im Wochenplan, Stammfahrten für Dialyse und Schule, Kunden mit Genehmigungen, Monatsabrechnung pro Kunde und Schichtzettel, ab 79 € im Monat pro Betrieb mit unbegrenzt vielen Nutzern.
Häufige Fragen zur Fahrer-App
Was kostet die Taxi Dispo Fahrer-App?
Nichts extra. Die Fahrer-App ist in jedem Taxi-Dispo-Paket enthalten, ab 79 € im Monat pro Betrieb. Die Zahl der Fahrer ist nicht begrenzt, jeder Fahrer bekommt seinen eigenen Login.
Auf welchen Handys läuft die Fahrer-App?
Auf iPhone (iOS) und Android-Handys. Die App kommt aus dem App Store bzw. Google Play, Fahrer melden sich mit den Zugangsdaten an, die das Büro in Taxi Dispo anlegt.
Was sieht der Fahrer in der App?
Alle ihm zugewiesenen Fahrten des Tages und der kommenden Tage mit Abholzeit, Kunde, Abhol- und Zieladresse, Fahrzeug, Kategorie (Taxi, Kranken, Schule) und Hinweisen des Büros, etwa Rollstuhl, Begleitperson oder Zuzahlung. Nicht zugewiesene Fahrten anderer Fahrer sieht er nicht.
Bekommt der Fahrer eine Benachrichtigung bei neuen Fahrten?
Ja. Jede Zuweisung, Änderung oder Stornierung aus dem Büro kommt sofort als Push-Benachrichtigung aufs Handy. Der Fahrer muss nicht anrufen oder in der Zentrale nachfragen.
Kann der Fahrer aus der App navigieren und den Kunden anrufen?
Ja. Ein Tipp auf die Adresse öffnet Google Maps, Apple Karten oder Waze mit dem Ziel. Ein Tipp auf die Telefonnummer ruft den Kunden an, zum Beispiel wenn er nicht an der Abholadresse steht.
Wie funktioniert die Zeiterfassung in der App?
Der Fahrer stempelt zu Schichtbeginn ein und am Ende aus, Pausen ebenfalls. Das Büro sieht die Arbeitszeiten live, bekommt Hinweise bei mehr als zehn Stunden Schicht oder zu wenig Ruhezeit und exportiert die Stunden als Excel für die Lohnabrechnung.
Erstellt die App den Schichtzettel?
Ja. Am Schichtende trägt der Fahrer Tachostand, Fahrten, Umsatz und Kassenabgabe ein und schließt den Schichtzettel ab. Der ist dann fortlaufend nummeriert und unveränderbar, wie es der Bundesfinanzhof für Taxiunternehmen verlangt.
Können Fahrer über die App Urlaub beantragen oder sich krank melden?
Ja. Unter „Mehr“ gibt es „Urlaub beantragen“ und „Krank melden“. Der Fahrer wählt den Zeitraum im Kalender und schickt den Antrag ab. Das Büro genehmigt oder lehnt in der App oder am PC ab, der Fahrer bekommt eine Push-Nachricht mit der Entscheidung. Erst genehmigte Anträge stehen als Abwesenheit im Plan.
Trägt der Fahrer den Fahrpreis in der App ein?
Ja. Beim Abschluss der Fahrt fragt die App den Fahrpreis laut Taxameter und die Zahlungsart ab. Der Preis steht sofort in der Abrechnung des Büros und auf dem Schichtzettel. Ist die Fahrt bereits in einer Rechnung, kann der Fahrer den Preis nicht mehr ändern.
Darf ein Fahrer selbst Fahrten anlegen?
Nein, nur Admins und Disponenten im Büro legen Fahrten an und weisen sie zu. Fahrer sehen und bearbeiten nur ihre eigenen Fahrten und Schichten. Das verhindert Doppelbuchungen und hält die Disposition an einer Stelle.
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Sehen Sie die Fahrer-App live auf Ihrem Handy.
In der 30-Minuten-Demo legen wir eine Fahrt im Büro an und Sie sehen sie sofort in der App. Kostenlos und unverbindlich.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung