Der Schichtzettel, den der Fahrer in der App ausfüllt.
Kein Zettelblock, keine unleserlichen Zahlen, keine Lücken. Der Fahrer trägt Fahrzeug, Tachostand, Touren und Einnahmen in der Fahrer-App ein. Das Büro hat jeden Schichtzettel sofort, nummeriert und unveränderbar.
- Fortlaufend nummeriert
- Tachostand & Kilometer
- Einnahmen nach Zahlungsart
- PDF per E-Mail ans Büro
Das Finanzamt will Schichtzettel sehen.
Der Bundesfinanzhof verlangt von Taxiunternehmen lückenlose Schichtzettel als Grundlage der Buchführung. Fehlen sie oder sind sie unvollständig, darf das Finanzamt den Umsatz schätzen. In der Praxis scheitert es selten am Willen, sondern am Papier: Zettel fehlen, sind nicht lesbar oder wurden Tage später aus dem Gedächtnis ausgefüllt.
Mit Taxi Dispo entsteht der Schichtzettel dort, wo die Schicht stattfindet: beim Fahrer, auf dem Handy, am Anfang und am Ende der Schicht. Im Büro liegt er im selben Moment vollständig vor.
Einstempeln, fahren, ausstempeln. Der Zettel entsteht nebenbei.
Schichtbeginn: Der Fahrer stempelt ein, wählt sein Fahrzeug und trägt den Tachostand ein. Die Arbeitszeit läuft, Pausen werden erfasst.
Schichtende: Beim Ausstempeln ergänzt der Fahrer Tachostand, Touren, Einnahmen und Ausgaben wie Tanken oder Wäsche. Die App schlägt die Werte vor, die sie schon kennt: Fahrten aus der Disposition, Besetzt-Kilometer aus der Routenberechnung, Einnahmen getrennt nach bar, Karte und Rechnung aus den Zahlungsarten der Fahrten. Die Kassenabgabe ergibt sich aus Bareinnahmen minus Ausgaben.
Im Büro: Alle Schichten stehen in einer Liste mit Netto-Arbeitszeit, Kilometern, Umsatz und Kassenabgabe. Der Zettel bekommt beim Abschluss eine fortlaufende Nummer und geht als PDF per E-Mail ans Büro.
- Fahrzeug und Tachostand bei Beginn und Ende
- Besetzt-Kilometer und Touren
- Einnahmen bar, Karte, Rechnung
- Ausgaben und Kassenabgabe
Nummeriert, protokolliert, nicht löschbar.
Jeder abgeschlossene Schichtzettel erhält eine fortlaufende Nummer je Betrieb. Löschen geht nicht, Stornieren nur mit Grund. Trägt das Büro etwas nach, steht im Protokoll, wer wann welchen Wert geändert hat. Der Fahrer bestätigt seine Angaben in der App, das ersetzt die Unterschrift.
Für die Ablage gibt es den Druck als PDF, für Lohnbuchhaltung und Steuerberater den Excel-Export, getrennt nach Lohn und Steuer.
- Fortlaufende Nummer je Betrieb
- Änderungsprotokoll
- Bestätigung durch den Fahrer
- PDF und Excel-Export
Häufige Fragen zum digitalen Schichtzettel
Erfüllt der digitale Schichtzettel die Anforderungen des Finanzamts?
Der Schichtzettel in Taxi Dispo enthält die Angaben, die der Bundesfinanzhof für Taxiunternehmen verlangt (BFH XI R 25/02 und X R 20/13): Fahrzeug, Fahrer, Datum, Schichtbeginn und Schichtende, Tachostand bei Beginn und Ende, gefahrene Kilometer, Besetzt-Kilometer, Zahl der Touren, Einnahmen und Kassenabgabe. Abgeschlossene Zettel sind fortlaufend nummeriert, lassen sich nicht löschen und jede Korrektur steht im Protokoll. Ob Ihre Aufzeichnungen im Einzelfall ausreichen, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Wer füllt den Schichtzettel aus?
Der Fahrer, in der Fahrer-App. Beim Einstempeln wählt er sein Fahrzeug und trägt den Tachostand ein. Beim Ausstempeln ergänzt er Tachostand, Touren, Einnahmen und Ausgaben. Vieles schlägt die App schon vor: die Zahl der Fahrten aus der Disposition, die Besetzt-Kilometer aus der Routenberechnung und die Einnahmen aus Fahrpreis und Zahlungsart der einzelnen Fahrten.
Kann ein Schichtzettel nachträglich geändert werden?
Ein abgeschlossener Schichtzettel behält seine Nummer und kann nicht gelöscht werden. Das Büro kann Felder nachtragen oder korrigieren, jede Änderung wird mit Benutzer, Zeitpunkt, altem und neuem Wert protokolliert. Ein Storno ist nur mit Begründung möglich, der Zettel bleibt sichtbar.
Bekommt das Büro den Schichtzettel automatisch?
Ja. Sobald der Fahrer seine Schicht beendet, steht der Zettel im Büro unter „Zeiten / Schichtzettel“. Zusätzlich geht er als PDF per E-Mail an die Adresse, die Sie in den Einstellungen hinterlegen.
Wie bestätigt der Fahrer den Schichtzettel?
Der Fahrer bestätigt die Richtigkeit seiner Angaben in der App. Das ersetzt die Unterschrift auf dem Papierzettel. Im Büro ist sichtbar, welche Zettel bestätigt sind und welche noch nicht.
Kann ich Schichtzettel exportieren?
Ja. Jeder Zettel lässt sich als PDF drucken oder ablegen. Für Lohnbuchhaltung und Steuerberater gibt es einen Excel-Export, getrennt nach Lohn und Steuer.
Sehen Sie den Schichtzettel live in der App.
In der 30-Minuten-Demo stempeln wir gemeinsam eine Schicht ein und aus. Sie sehen, was der Fahrer eintippt und was im Büro ankommt.
Oder direkt anrufen: 0155 67269528 · Serkan Er
Aus Sulz am Neckar · vor Ort in Baden-Württemberg, bundesweit per Fernwartung